图书馆财务谈话记录表格怎么做
图书馆财务谈话记录表格
日期 | 时间 | 参与人员 | 目的 | 谈话内容摘要 | 行动方案 | 备注 |
---|---|---|---|---|---|---|
2022/09/15 | 10:0011:00 | 图书馆财务主管、财务分析师 | 讨论下一季度预算安排 | 就各部门需求进行深入讨论,确定预算分配细节 | 制定详细的预算计划,包括支出和收入方面,每月跟踪执行情况 | |
2022/10/05 | 14:0015:00 | 图书馆财务主管、采购主管 | 审议下一阶段采购计划 | 就图书采购和设备维护方案进行研究,商讨供应商选择 | 制定采购优先级和时间表,核实资金预算 | 需要进一步与图书馆管理团队确认具体采购需求 |
- 定期记录财务谈话内容,包括参与人员、目的、讨论内容等。
- 确保每次财务谈话有明确的行动方案,以便后续跟踪执行情况。
- 在谈话记录中添加备注,记录涉及到的具体细节或待确认事项,以便后续查阅。